Del portal del SAT a su reporte de Excel, sin pasar por el navegador. Nueve pantallas para descargar, concentrar, imprimir y repartir los comprobantes de la cartera completa de su despacho.
Descargar los CFDI
El programa entra al portal del SAT y baja los XML.
En el SAT
1,284
Descargados
1,284
Cancelados
17
Descarga terminada. 1,284 comprobantes de julio 2026 en la carpeta del contribuyente.
| Folio | RFC | Fecha | Total | Estado |
|---|---|---|---|---|
| A 1042 | 18,560.00 | Vigente | ||
| A 1043 | 4,320.50 | Vigente | ||
| B 0871 | 92,140.00 | Vigente | ||
| A 1044 | 7,890.25 | Cancelado | ||
| B 0872 | 31,205.80 | Vigente |
Listo · 1,284 XML en la carpeta
Crear el reporteA detalle
Elija un contribuyente guardado y el RFC y la contraseña se autocompletan solos: nada más queda copiar el código de la imagen. Escoja emitidos, recibidos o todos, y el periodo —«Mes actual» y «Mes anterior» llenan las dos fechas de un golpe—. Al terminar dice cuántos comprobantes había en el SAT, cuántos se bajaron, cuántos están cancelados y cuántos XML quedaron en la carpeta.
Convierte su .cer y su .key en un certificado .pfx dentro del propio programa —un paso que se hace una vez por contribuyente—, solicita el periodo y vuelve por los paquetes cuando el SAT los deja listos. La recolección automática se encarga de esa segunda parte sola. Es el camino para meses completos o ejercicios enteros.
Importe su lista de clientes desde una plantilla —un cliente por fila, con su RFC, su certificado, y el libro y la hoja de Excel a los que le tocan sus CFDI—, solicite todas las descargas a la vez y deje que la recolección automática vaya bajando los paquetes conforme el SAT los libera. Caducan a las 72 horas, y así no hay que volver cada rato a mirar cuáles ya están. A cada cliente se le asignan sus columnas del reporte, por separado para emitidos y para recibidos.
Baja la opinión de cumplimiento de su cartera completa sin tener que entrar al portal por cada RFC. Los clientes se capturan en el programa o se importan desde una plantilla de Excel.
Elija el reporte estándar, el que convierte la moneda extranjera a pesos o el que desglosa concepto por concepto. Los tres incorporan al libro la información de los 40 complementos vigentes y crean las hojas de detalle que correspondan cuando aparecen en el lote: Nómina, Recepción de pagos, Carta Porte, Comercio Exterior, Hidrocarburos, INE, combustibles, complementos concepto y los doce del CFDI de retenciones, entre otros. Cada hoja complementaria presenta los atributos y partidas propios de su estándar, sin mezclarlos con el renglón principal de la factura. También lee subcarpetas, así que sirve igual si tiene los CFDI repartidos por mes o por contribuyente.
Arme una plantilla por cliente: qué columnas salen, en qué orden y con qué encabezado, para que sus fórmulas de impuestos las sigan encontrando donde él las tiene. Con plantilla, las columnas no cambian de un mes a otro aunque alguna venga en ceros. Se exporta a un archivo y se importa en las demás computadoras del despacho.
Genera el PDF de la carpeta completa —en tamaño Carta o A4, con el logotipo del contribuyente si lo pone— y deja junto a cada uno una copia de su XML, para que el par no se separe al enviarlo. Debajo de los conceptos salen los complementos que el comprobante traiga, cada uno con su propio formato: el recibo de nómina con sus percepciones y deducciones, el complemento de pago con los documentos que liquida, la carta porte con sus ubicaciones, mercancías, medio de transporte y figuras, y el estado de cuenta de combustibles con sus consumos. Si activa la consulta al SAT, los que respondan como cancelados llevan la marca de CANCELADO en todas sus páginas; sin consulta, el PDF no afirma ningún estatus.
Resume lo que ya descargó, para revisar si falta algo antes de declarar. «Guardar estatus» conserva un índice compacto de cada comprobante —UUID, emisor, receptor, fechas, total, sello, tipo, método de pago, moneda, tipo de cambio y sus relaciones—, y de ahí sale el Excel de cancelaciones del mes sin volver a cargar los XML. Con los XML cargados también puede generar los Reportes fiscales y financieros CFDI: cierres, ventas, cartera PPD, gastos, Pre-DIOT, nómina y auditoría preventiva en un solo libro. Es la primera pantalla del programa en cuanto hay contribuyentes registrados.
Si lleva muchos, descargue la plantilla de Excel, llénela e impórtela: los encabezados ya vienen escritos como se necesitan. Las contraseñas se guardan en la base de datos local del programa, en su equipo, y no salen de él.
Para cerrar y decidir
Ocho análisis del contribuyente y periodo elegidos, reunidos en un libro con índice y enlaces a cada detalle. Se generan desde el Panel después de elegir contribuyente, año, mes y cargar la carpeta de XML.
Reúne ingresos, gastos, nómina e IVA documental del mes y después compara los doce periodos del ejercicio para hacer visibles cambios, concentraciones e incidencias.
Compara facturación, cobranza aproximada y notas de crédito por cliente. Para las facturas PPD resta los pagos documentados en REP, presenta el saldo y agrupa la antigüedad desde la emisión.
Muestra concentración y variación del gasto, operaciones pagadas e IVA por proveedor, y la nómina timbrada con gravado, exento, deducciones, ISR y neto por trabajador.
Señala duplicados, estatus pendientes, relaciones faltantes, problemas de moneda, PPD sin REP y saldos de parcialidades que no concilian, para revisarlos antes del cierre.
Trabaja sólo con CFDI, complementos y estatus SAT cargados. Es un control documental para planear y revisar: no sustituye la contabilidad, los estados de cuenta, los contratos ni las declaraciones. El propio libro identifica estos límites y deja la Auditoría CFDI al final como lista de trabajo.
Dentro del libro
Un recibo de nómina, un complemento de pago o un traslado con carta porte no caben en el renglón único que les toca en la hoja principal. El reporte los desglosa aparte, repitiendo en cada renglón de qué comprobante salieron y escribiendo los importes una sola vez, para que sumar una columna dé el total correcto.
Un renglón por cada cosa comprada, no por factura.
Qué se compró, cuánto, a qué precio, con qué clave del catálogo de productos y servicios y con qué impuestos. Cada renglón repite el UUID, el RFC, la serie y el folio de su comprobante, así que la hoja se puede ordenar y filtrar por cualquier columna sin perder de vista de qué factura salió cada cosa. Los importes se escriben una sola vez, para que sumar una columna dé el total correcto.
Cada recibo, desglosado percepción por percepción.
Cada renglón lleva una percepción y una deducción del mismo recibo, con sus incapacidades, sus horas extra y sus otros pagos, y repite al empleado y su recibo: RFC, CURP, número de seguridad social, puesto, periodo pagado, serie y folio. El salario diario, los días pagados y los totales van una sola vez.
Con qué se liquidó de verdad cada factura PPD.
Cada renglón es un pago con el documento que liquida —su UUID, su parcialidad, el saldo anterior, lo pagado y el saldo insoluto— y con los impuestos de ese documento. Se repiten el comprobante del pago y sus datos: fecha, forma, moneda y tipo de cambio. Es la hoja con la que se amarra una factura PPD contra lo que de verdad se cobró de ella.
El traslado completo: por dónde pasa, qué lleva y quién lo lleva.
Un renglón por mercancía, y a su lado la ubicación y la figura que le tocan por orden, de modo que un viaje con cuatro mercancías, tres paradas y dos operadores ocupa cuatro renglones y no veinticuatro. Se repiten en todos el UUID, el IdCCP, el origen, el destino final, el permiso de la SICT y las placas del vehículo y sus remolques —que es por lo que se filtra esta hoja—, mientras que los pesos y la distancia se escriben una sola vez.
Los CFDI de retenciones e información de pagos, aparte.
Un CFDI de retenciones no es una factura y no cabe en la hoja principal: lleva su propio emisor, su propio receptor, su periodo y los impuestos retenidos con su base. Sale en su hoja, e incluye el complemento de Servicios de Plataformas Tecnológicas cuando el comprobante lo trae.
Cada carga del monedero, con su estación y sus impuestos.
Aparece cuando el lote trae el complemento Estado de Cuenta de Combustibles. Cada consumo muestra el monedero, la estación, la fecha y el folio de operación, el tipo y volumen de combustible, el precio y sus impuestos trasladados. Si una operación trae IVA e IEPS ocupa dos renglones: la identificación se repite, pero la cantidad y el importe sólo se escriben en el primero para que las columnas se puedan sumar sin duplicar valores.
Tarda más, porque le pregunta al SAT comprobante por comprobante, pero es la única forma de saber si algo se canceló después de que usted lo descargó. De la misma respuesta sale el 69-B: si el emisor está publicado en la lista de empresas que facturan operaciones simuladas, el libro lo dice en la columna «Validación EFOS», al lado de Estatus, Es Cancelable y Estatus Cancelación.
JCFDI le pregunta al SAT, solo y todos los días, qué se canceló de lo que usted ya descargó. Enciéndalo una vez en Preferencias y no vuelva a tocarlo: veinte segundos después de abrir el programa arranca la primera vuelta y, mientras siga abierto, vuelve a trabajar cada cinco minutos aproximadamente. Cada vuelta continúa lo pendiente —consulta el estado de las solicitudes y baja los paquetes que el SAT ya terminó— y una solicitud descargada deja de consultarse.
Reutiliza lo que ya tiene en la agenda de clientes: cada RFC que quiera vigilar debe aparecer como válido y tener su .pfx y la contraseña de la e.firma.
La primera vez pide la metadata cancelada de los últimos cinco años, de emitidos y de recibidos. Después programa una fotografía diaria del mismo periodo, así que detecta una cancelación nueva aunque corresponda a una factura antigua.
Si cierra JCFDI a media consulta, la operación se detiene de forma segura y al volver a abrirlo continúa donde iba. Mientras está cerrado no se consulta nada: el monitor vive en su equipo, no es un servicio nuestro.
Cuando aparece una cancelación nueva, el programa avisa. En el Panel elige contribuyente, año y mes de cancelación y sale el Excel con la fecha que informó el SAT, el tipo de comprobante y los terceros asociados.
«Revisar ahora» adelanta una vuelta y vuelve a poner en cola lo que había fallado, para usarlo después de corregir un certificado, una ruta o una contraseña. No obliga al SAT a contestar en ese instante: la solicitud puede tardar minutos u horas, y el monitor la sigue recogiendo solo.
JCFDI incorpora la información de los 40 complementos vigentes al reporte de Excel y a la representación impresa en PDF: 26 complementos de factura, 2 complementos concepto y los 12 del CFDI de retenciones. Las únicas excepciones son SPEI de tercero a tercero, Acreditamiento del IEPS y Terceros, que el propio SAT clasifica como no vigentes.
Aerolíneas · Carta Porte · Certificado de destrucción · CFDI Registro fiscal · Comercio Exterior · Compraventa de divisas · Consumo de combustibles · Donatarias · Estado de cuenta de combustibles de monederos electrónicos · Hidrocarburos · INE · Leyendas fiscales · Notarios Públicos · Obras de arte plásticas y antigüedades · Otros derechos e impuestos · Pago en especie · Persona física integrante de coordinado · Recepción de pagos · Recibo de pago de nómina · Renovación y sustitución de vehículos · Sector de ventas al detalle (Detallista) · Servicios parciales de construcción · Timbre Fiscal Digital · Turista pasajero extranjero · Vales de despensa · Vehículo usado
Instituciones educativas privadas · Venta de vehículos
Enajenación de acciones · Dividendos · Intereses · Arrendamiento · Pagos a extranjeros · Premios · Fideicomisos no empresariales · Planes de retiro · Intereses hipotecarios · Operaciones con derivados · Sector financiero · Servicios mediante Plataformas Tecnológicas
Una muestra de los más usados y de las versiones que JCFDI procesa. Los cuarenta incluidos generan reporte y representación impresa.
Hoja propia en el reporte y bloque propio en el PDF
Hoja propia en el reporte y bloque propio en el PDF
Hoja propia en el reporte y bloque propio en el PDF
Hoja propia en el reporte y bloque propio en el PDF
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Corre bien en cualquier equipo de oficina razonablemente reciente.
No para el uso diario. Con la contraseña (CIEC) del contribuyente basta para bajar los CFDI del portal. La e.firma sólo hace falta si va a usar el Servicio Web, que es la vía para periodos muy grandes, o la agenda de clientes, que se apoya en él.
En la base de datos local del programa, en su propia computadora. No se envían a ningún servidor nuestro. Tampoco van cifradas: quien tenga acceso a su sesión de Windows puede verlas con el botón del ojo, así que regístrelas sólo en equipos de confianza. Si las importa desde Excel, el programa le ofrece mandar ese libro a la papelera, porque también las lleva en texto plano.
Sí. En «Columnas del reporte» arma una plantilla por cliente: elige qué columnas salen, en qué orden y con qué encabezado, para que las fórmulas de su hoja las sigan encontrando donde él las tiene. Con plantilla, las columnas no cambian de un mes a otro aunque alguna venga en ceros. La plantilla cambia la hoja principal del reporte estándar; las hojas de Nómina, Pagos, Retenciones, Carta Porte, Combustibles y Conceptos llevan sus propias columnas, y el reporte con conversión a MXN conserva las suyas porque las arma por posición.
Ocho análisis del contribuyente y periodo elegidos, reunidos en un libro con índice y enlaces a cada detalle. Incluyen Pre-cierre mensual, Cierre anual, Ventas y clientes, Cartera PPD, Gastos y proveedores, Pre-DIOT, Nómina y retenciones y Auditoría CFDI. Trabaja sólo con CFDI, complementos y estatus SAT cargados. Es un control documental para planear y revisar: no sustituye la contabilidad, los estados de cuenta, los contratos ni las declaraciones.
Sí, y completo: el estándar del SAT tiene más de ciento cincuenta atributos y salen todos. Se leen las versiones 2.0, 3.0 y 3.1, con los cuatro medios de transporte —autotransporte, marítimo, aéreo y ferroviario—, las ubicaciones con su domicilio, las mercancías con su documentación aduanera y sus datos de COFEPRIS, y las figuras del transporte. El traslado sale en su propia hoja del reporte y también impreso en el PDF, con el IdCCP en el encabezado del bloque, que es el dato con el que la autoridad verifica el traslado en el camino.
No si no las usa. La hoja trae todo lo que el estándar permite registrar, incluidas las columnas de la embarcación, las del convoy ferroviario y las que la COFEPRIS le pide a un medicamento. Encienda «Quitar las columnas que salgan vacías» en los ajustes del reporte y la hoja se queda sólo con lo que sus CFDI de verdad traen: un despacho que factura fletes por carretera acaba con una hoja de la tercera parte de ancho. Las claves del SAT, además, salen con su descripción al lado, así que no hay que ir al catálogo a averiguar qué era «TPAF01».
Sí, en sus versiones 1.0, 1.1 y 1.2, y sale tanto en su propia hoja del reporte como impreso en el PDF. Cada consumo muestra el monedero, la estación, la fecha y el folio de operación, el tipo y volumen de combustible, el precio y sus impuestos trasladados. Cuando una operación trae IVA e IEPS ocupa dos renglones: la identificación se repite, pero la cantidad y el importe sólo se escriben en el primero, para que sumar la columna no duplique valores.
JCFDI incorpora la información de los 40 complementos vigentes al reporte de Excel y a la representación impresa en PDF: 26 complementos de factura, 2 complementos concepto y los 12 del CFDI de retenciones. Incluye Aerolíneas, Carta Porte, Certificado de destrucción, CFDI Registro fiscal, Comercio Exterior, Compraventa de divisas, Consumo de combustibles, Donatarias, Estado de cuenta de combustibles de monederos electrónicos, Hidrocarburos, INE, Leyendas fiscales, Notarios Públicos, Obras de arte plásticas y antigüedades, Otros derechos e impuestos, Pago en especie, Persona física integrante de coordinado, Recepción de pagos, Recibo de pago de nómina, Renovación y sustitución de vehículos, Sector de ventas al detalle (Detallista), Servicios parciales de construcción, Timbre Fiscal Digital, Turista pasajero extranjero, Vales de despensa, Vehículo usado, Instituciones educativas privadas, Venta de vehículos, Enajenación de acciones, Dividendos, Intereses, Arrendamiento, Pagos a extranjeros, Premios, Fideicomisos no empresariales, Planes de retiro, Intereses hipotecarios, Operaciones con derivados, Sector financiero, Servicios mediante Plataformas Tecnológicas. Las únicas excepciones son SPEI de tercero a tercero, Acreditamiento del IEPS y Terceros, que el propio SAT clasifica como no vigentes.
Eso hace la agenda de clientes. «Enviar a Excel» copia los CFDI de cada cliente al libro y a la hoja que él tiene configurados, con sus fórmulas y sus tablas ya hechas: no crea un archivo nuevo, continúa el que hay. La plantilla debe incluir el UUID, porque es la columna con la que el programa averigua en qué renglón seguir. Y tenga en cuenta que lo ya escrito conserva el formato anterior, así que cambiarle la plantilla a un libro en marcha lo dejaría con dos formatos, uno debajo del otro.
Sí. Al crear el reporte, active la consulta del estatus en el SAT: de la misma respuesta sale la validación del artículo 69-B, y el libro la escribe en la columna «Validación EFOS», junto a Estatus, Es Cancelable y Estatus Cancelación. Tarda más porque pregunta comprobante por comprobante, pero es también la única forma de enterarse de lo que se canceló después de que usted lo descargó.
Con la consulta del estatus se entera de las de un lote, pero para no tener que acordarse está el monitor automático de cancelaciones: enciéndalo una vez en Preferencias y JCFDI le pregunta al SAT por su cuenta —la primera vez por los últimos cinco años, y luego una fotografía diaria del mismo periodo— y le avisa cuando aparece una cancelación nueva. Como compara días completos contra lo que el SAT informa, detecta también la cancelación de una factura antigua, que es justo la que no se ve revisando los XML del mes. El detalle sale en el Panel: elige contribuyente, año y mes de cancelación, y el Excel lleva la fecha que informó el SAT, el tipo de comprobante y los terceros asociados. Necesita que el RFC esté en la agenda con su .pfx y la contraseña de la e.firma; no pide una segunda configuración.
No, y es a propósito: el monitor corre dentro de JCFDI, en su equipo, no en un servidor nuestro ni como un servicio de Windows. Arranca veinte segundos después de abrir el programa y vuelve a trabajar cada cinco minutos aproximadamente mientras siga abierto. Si lo cierra a media consulta, la operación se detiene de forma segura y conserva el avance recibido; al volver a abrirlo continúa donde iba, lo que también sirve para recuperarse de un cierre inesperado de Windows.
Por el portal, el SAT no entrega más de 2,000 al día; si su periodo trae más, el programa los baja día por día y le avisa cuando llega al tope. Por Servicio Web son hasta 200,000 XML por solicitud. Los paquetes que prepara el SAT caducan a las 72 horas, y la recolección automática los baja antes de que eso pase.
Sí, hasta el número de equipos que incluya su plan. Desde su cuenta puede ver qué equipos tienen la licencia activa y liberar el que ya no use, por ejemplo si cambió de máquina. Las plantillas de columnas se exportan a un archivo, para no volverlas a armar en cada equipo del despacho.
El programa deja de descargar del SAT hasta que renueve. Los XML, reportes y PDF que ya generó son suyos y siguen en su equipo: nunca dependen de que la licencia esté vigente.
No. JCFDI es un programa de Windows. Es una decisión deliberada: aprovecha componentes del sistema que no existen fuera de él.
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